PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN)
PERSATUAN
Pada mematuhi Subperaturan
5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta
Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11,
Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut
ini dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Kelab Komputer dan PSS yang
selepas ini disebut sebagai ‘persatuan’ sahaja.
PERATURAN
1
NAMA DAN ALAMAT
a. Nama Persatuan: Kelab Komputer dan PSS
b. Alamat: SMK Tuanku Muhammad, 72000 KUALA PILAH, Negeri
Sembilan.
PERATURAN
2
MATLAMAT
Memberi peluang
kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan
menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek
PERATURAN 3
OBJEKTIF
3.1 Supaya ahli
dapat menganggotai Kelab
Komputer dan PSS dengan lebih terpimpin dalam menimba ilmu, kemahiran
dan memupuk semangat bertanggungjawab serta disiplin diri.
3.2 Ahli-ahli
kelab akan sedaya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam
aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan yang
diikutiinya.
PERATURAN 4
KEAHLIAN
4.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.
4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara pemilihan secara rambang.
4.3 Ahli-ahli
mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan
mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini.
PERATURAN 5
GURU PENASIHAT
5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
5.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam
perancangan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti.
5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan
ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.
PERATURAN 6
AHLI JAWATAN KUASA
6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
6.2 Ahli yang
hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat
hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli
Jawatankuasa.
6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru
Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.
6.5 Ahli
Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat
perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.
6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)
6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)
6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)
PERATURAN
7
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JAWATANKUASA
7.1 Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat.
7.1.2 Meneliti
catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil
tindakan yang sewajarnya.
7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa kesemasa.
7.2 Naib Pengerusi
7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan
tanggungjawab yang diberi.
7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke semasa.
7.3 Setiausaha
7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.
7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan
kegiatan-kegiatan.
7.3.3 Mencatat kehadiran ahli.
7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke semasa.
7.4 Penolong Setiausaha
7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan
Setiausaha.
7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa kesemasa.
7.5 Bendahari
7.5 Bendahari
7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan.
7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara
kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
7.5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan
sertamenandatanganinya.
7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di
dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk diaudit dan
dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.
7.5.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke semasa.
7.6 Penolong Bendahari
7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke semasa.
7.7 Ahli Jawatankuasa
7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke semasa
7.8 Pemeriksa Kira-Kira
7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya.
7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
PERATURAN 8
KEWANGAN
8.1 Sumber utama
kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa Mesyuarat Agung
dan telah diputuskan sebanyak RM ………….. seorang sebulan.
8.2 Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui
aktiviti.
8.3 Ahli-ahli
yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar boleh
dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.
8.4 Semua
pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah,sekiranya
mendapat kebenaran Pengetua.
PERATURAN 9
KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.1 Ahli
persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan
sepanjang tahun.
9.2 Kegagalan
berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat
tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum
boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.
PERATURAN 10
AKTIVITI
10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung
atau mesyuarat ahli jawatankuasa.
10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru
Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.
PERATURAN 11
PERATUR AN-PERATURAN
11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh
semua ahli.
11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan
tindakan tatatertib.
PERATURAN
12
TINDAKAN DISIPLIN
12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.
12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
12.2.1 Amaran lisan
12.2.2 Amaran bertulis
12.2.3 Ahli yang
tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada
Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah
muktamad.
PERATURAN 13
PINDAAN PERLEMBAG AAN
13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga
ia dipinda.
13.2 Cadangan
pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, GuruPenasihat
atau pentadbir sekolah secara bertulis.
13.3 Satu
mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan
membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.
13.4 Setiap
pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
PERATURAN 14
PEMBUBARAN PER SATUAN
14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.
14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan
dalam Mesyuarat Agung Tergempar.
PERATURAN 15
HAL-HAL LAIN
15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.
15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti
dengan penuh minat.